Порядок предоставления сведений из ГФД
Предоставление государственной услуги и ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, осуществляется в соответствии с Административным регламентом, утверждённым приказом Минэкономразвития от 14.11.2006 №376.
Для получения документов государственного фонда данных при обращении лично заинтересованные лица помимо заявления установленной формы предоставляют документ, удостоверяющий личность либо доверенность.
При предъявлении документа, удостоверяющего личность, сотрудник, осуществляющий прием заявления, проводит проверку представленного документа, а также соответствие данных документа, удостоверяющего личность, данным, указанным в документах, представленных для выдачи документов государственного фонда данных.
Отсутствие на день обращения, в документе, удостоверяющем личность, сведений об адресе постоянного места жительства заинтересованного лица не является основанием для истребования дополнительных документов, подтверждающих (удостоверяющих) указанный адрес, и отказа в предоставлении документов государственного фонда данных. В указанном случае необходимо руководствоваться сведениями об адресе постоянного места жительства заявителя, указанными им в заявлении. По желанию заинтересованных лиц при приеме заявления на втором экземпляре такого заявления сотрудник, осуществляющий прием, по просьбе заинтересованного лица проставляет отметку о принятии заявления с указанием даты представления заявления.
Заявление может быть сформировано сотрудником, осуществляющим прием заявления, с использованием программных средств. В этом случае заинтересованное лицо своей рукой на заявлении указывает свою фамилию, имя и отчество и ставит подпись.
В ходе приема заявления от заинтересованного лица сотрудник осуществляет проверку представленных документов на: категорию запрашиваемой информации; наличие всех необходимых документов для получения документов государственного фонда данных; оформление заявления в соответствии с требованиями Административного регламента; наличие в заявлении неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать содержание. Документы, в ходе проверки которых выявлены несоответствия требованиям, не подлежат приему.
Документы государственного фонда данных заинтересованные лица могут запросить по почте и представляют заявление для предоставления документов государственного фонда данных, носящих открытый общедоступный характер. В Заявлении указывается адрес получателя копий документов государственного фонда данных. Если в ходе проверки документов выявлены нарушения, сотрудник в течение трех рабочих дней изготавливает и направляет подписанное должностным лицом уведомление об отказе в приеме заявления, по почте по адресу, указанному в заявлении. В случае отсутствия записи в заявлении об адресе для доставки почтой уведомление об отказе в приеме заявления направляется по адресу преимущественного пребывания или постоянного места жительства.
Уведомление об отказе в приеме документов должно содержать причины отказа в приеме документов для предоставления документов государственного фонда данных и способы их устранения.
Заявления о предоставлении документов регистрируется в книге учета принятых заявлений, и затем заявление передается на обработку не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации.
При получении заявления о работе с документами государственного фонда данных сотрудник сообщает (назначает) заинтересованному лицу дату самостоятельной работы с документами государственного фонда данных или выдачи копий документов государственного фонда данных. Выписки или выкопировки из документов государственного фонда данных, произведенные заинтересованными лицами самостоятельно, подтверждаются штампом (печатью) Подразделения с указанием даты.
Копии документов государственного фонда данных, подготовленные Подразделением или иным лицом, подтверждаются штампом (печатью) Подразделения с указанием даты.
По каждому документу государственного фонда данных, который предоставлялся во временное пользование или копировался, делается запись в книге учета движения документов государственного фонда данных, и заинтересованное лицо подтверждает это своей подписью. При возврате пользователем документов государственного фонда данных в государственный фонд данных и (или) получении заверенных копий (выкопировок, выписок) в книге учета движения документов государственного фонда данных соответствующей подписью отмечается возврат документов государственного фонда данных.
Заинтересованным лицам, получившим документы государственного фонда данных, выдача другой документации из государственного фонда данных осуществляется только после возврата ими ранее полученных документов государственного фонда данных. В случае предоставления копий документов государственного фонда данных заинтересованному лицу по почте они направляются по адресу отправителя, указанному в заявлении, наложенным платежом.
Конечным результатом предоставления государственной услуги является предоставление заинтересованным лицам: документов ГФД; информации о документах ГФД; оригиналов или их копий, для непосредственного изучения их по месту; выписок; выкопировок, а информация о документах предоставляется в виде сведений из базы метаданных ГФД и справок по запросу о наличии и распределении документов ГФД.